AXL 자동화 사례 · 경영지원·재무

영수증·세금계산서 자동 분류·정리

월 100건 넘는 영수증·세금계산서를 사람이 일일이 입력하고, 신고철마다 야근하고, 증빙 누락으로 가산세가 걱정되는 회사를 위한 사례입니다.

지금 현장에서는

·직원이 카톡·이메일·종이로 증빙 제출 (형식 제각각)
·담당자가 한 장씩 날짜·거래처·금액을 눈으로 확인
·회계 프로그램에 수기 입력 + 계정과목 판단
·결재 상신 → 월말에 누락분 재확인

1장당 평균 4분 · 재경팀 검수만 매일 3~4시간

이렇게 바뀝니다

→증빙을 읽고 분류해, 사람은 예외만 확인
→하루 절반 걸리던 정리가 아침 30분으로
→누락·오류는 자동 검증이 먼저 잡음

수작업 60~70% 감소 · 매일 검수 → 주 2~3회

에이전트는 이렇게 일합니다

STEP 1 · 수집

종이 영수증 — 촬영·스캔 후 업로드. 직원이 카톡으로 보낸 사진도 자동으로 모입니다. 전자세금계산서 — 홈택스와 연동해 자동 수집. 내려받아 옮기는 작업이 사라집니다. 법인카드 — 카드사 승인 내역을 불러와 영수증과 짝을 맞춥니다.

STEP 2 · 처리

읽기 — 이미지·PDF에서 날짜, 거래처, 사업자번호, 공급가액, 세액, 품목을 추출합니다. 분류 — 계정과목을 자동 배정합니다. “스타벅스 → 복리후생비”처럼 회사의 과거 처리 패턴을 학습해 점점 정확해집니다. 검증 — 사업자번호를 국세청과 대조하고, 금액 산술·중복 제출·카드 내역 일치를 확인합니다.

STEP 3 · 사람 검수

확신도가 높은 건은 자동 통과. 애매한 건만 “확인 필요”로 올라옵니다 — 흐릿한 영수증, 신규 거래처, 정책 판단이 필요한 건. 사람은 전량이 아니라 예외만 봅니다.

STEP 4 · 기록

검수를 통과한 데이터는 회계 프로그램(더존·세무사랑 등)에 전표로 자동 입력되거나 엑셀로 내보내집니다. 원본 이미지는 각 기록에 첨부돼 증빙 보관 의무도 함께 해결됩니다.

이 사례의 근거 자료

위 수치는 AXL이 2026년 7월에 조사한 공개 사례·업계 자료에서 인용한 것입니다. AXL 고객사의 실측치가 아니며, 도입 결과는 회사마다 다릅니다.