법인카드 내역 월별 자동 정리

카드사 내역 — 카드사 승인 내역을 매일 자동 수집합니다. 국내 플랫폼은 14개 카드사 내역을 하루 2회 자동 수집하는 수준까지 와 있습니다. 영수증 — 이메일·사진 영수증이 자동으로 모이고, 직원이 찍어 올린 사진은 결제 내역과 자동 매칭됩니다. 카테고리 정의 — 회사의 비용 카테고리 4~20개를 최초 1회만 설정합니다.

분류 — 가맹점 이름·금액·시간대·사용자·과거 분류 이력을 근거로 계정과목을 자동 추천합니다. 전체 거래의 80~90%는 즉시 확정됩니다. 규정 점검 — 휴일 결제, 한도 초과, 중복 결제 등 지출 규정 위반 후보를 표시합니다. 질문 — 애매한 건은 결제 당일 직원에게 메신저로 즉시 묻습니다. 당일에는 누구나 기억합니다.

결제 당사자 — 에이전트의 메신저 질문에 한 줄로 답합니다. 검수 담당자 — 애매한 10~20%와 규정 위반 후보만 확인하고 월말에 최종 승인합니다. 받는 것은 “미분류 300건 엑셀”이 아니라 “분류 완료 92%, 확인 필요 24건” 대시보드입니다.

리포트 — 월별 정리 리포트(팀별·카테고리별 집계)를 회계 프로그램이나 세무사무소에 그대로 넘깁니다. 전표 데이터 — 회계 프로그램·ERP용 전표 데이터가 생성됩니다. 학습 — 담당자가 수정한 내역을 기억해 다음 달 같은 유형을 알아서 맞춥니다. 초기 월 10건 수정이 2~3개월 후 거의 불필요해집니다.