AXL 자동화 사례 · 경영지원·재무

급여명세서 자동 발급

직원 5~50명 규모에 급여명세서를 매달 엑셀·수기로 만들거나 세무사무소에 의존하고, 겸직 담당자가 퇴사하면 급여 업무가 멈출까 걱정되는 회사를 위한 사례입니다.

지금 현장에서는

·급여일 직전 근태 기록을 엑셀로 옮겨 집계
·직원별 기본급·수당·4대보험·세금 공제를 수식으로 계산
·급여대장 작성 → 직원 수만큼 명세서 문서 작성·복사
·개별 출력·전달 → 원천세(매월 10일)·4대보험 신고까지 연속 마감

매달 수일 소요·마감 러시 반복 · 미교부·기재누락 시 500만원 이하 과태료(근로자 1인당 부과)

이렇게 바뀝니다

→급여를 계산·작성해, 사람은 확정만
→명세서를 알아서 발급 — 인원이 늘어도 손은 그대로
→자동 발급으로 미교부 과태료 리스크 차단

유사 서류 업무에서 건당 5시간 → 30분 사례

에이전트는 이렇게 일합니다

STEP 1 · 입력

직원·계약 — 직원 명부와 근로계약 조건(급여 구성, 포괄임금 여부)을 최초 1회 세팅합니다. 근태·요율 — 근태 기록(형태는 무관)과 4대보험 요율이 연결되고, 요율은 자동 업데이트됩니다. 변동분 — 이후 사람이 넣는 것은 입퇴사·경조사 등 변동 사항뿐입니다.

STEP 2 · 처리

계산 — 근태를 집계해 기본급·수당·공제를 계산하고 급여대장 초안을 만듭니다. 급여일 5일 전에 초안이 나옵니다. 이상치 탐지 — “지난달 대비 지급액이 20% 이상 달라진 직원 3명”처럼 전월 대비 이상치를 따로 표시합니다. 자체 점검 — 명세서 초안을 만들고 법정 기재사항 10가지가 항목별로 채워졌는지 스스로 점검합니다.

STEP 3 · 사람 검수

이상치 확인 — 담당자는 표시된 건만 봅니다. 연장근로 승인 누락이면 정정하고, 정당한 수당이면 승인합니다. 나머지는 일괄 승인합니다. 필수 관문 — 사람 승인 없이는 발송·이체가 나가지 않습니다. 자동화는 초안과 점검까지이고 확정은 언제나 사람이 합니다. 애매한 수당·공제 판단은 노무사·세무사에게 확인합니다.

STEP 4 · 발송·기록

교부 — 임금명세서가 직원별로 이메일·앱·메신저로 자동 발송되고, 이체용 파일이 은행 형식으로 출력됩니다. 증빙 보관 — 발송 이력과 명세서 원본이 자동 보관됩니다. 이것이 과태료 방어 증빙입니다. 신고 연계 — 원천세·4대보험 신고 자료가 같은 데이터에서 만들어져 세무사무소로 전달됩니다.

이 사례의 근거 자료

위 수치는 AXL이 2026년 7월에 조사한 공개 사례·업계 자료에서 인용한 것입니다. AXL 고객사의 실측치가 아니며, 도입 결과는 회사마다 다릅니다.