AXL 자동화 사례 · 경영지원·재무
파트너·프리랜서 정산 명세서 자동 작성·발송
파트너·프리랜서 다수에게 매달 정산하는데, 데이터가 여러 소스에서 제각각 들어오고, 대상별 배분율도 달라 수백 건 명세서를 일일이 작성·발송하는 회사를 위한 사례입니다.
지금 현장에서는
- ·여러 소스에서 엑셀·PDF·CSV를 매달 내려받아 항목을 맞춰 하나로 합침
- ·대상별 배분율·차감(선지급 회수 등)을 적용해 지급액 계산
- ·대상 수만큼 명세서를 개별 작성·복사
- ·개별 발송 → 근거를 안 풀어주면 문의가 몰림
여러 소스 취합+개별 명세서 작성 매월 수 시간~수일 · 대상 수십~수백 명
이렇게 바뀝니다
- →여러 소스를 알아서 취합, 회사는 규칙만 정의
- →수십~수백 명도 명세서 일괄 작성·발송
- →근거를 동봉해 발송, 문의를 선제 차단
명세서 생성·발송 월 4~6시간 → 15~25분 (해외 사례) · 알림톡 열람률 90%+
에이전트는 이렇게 일합니다
제각각인 소스를 한 표로 — 플랫폼·채널·계좌에서 엑셀·PDF·CSV로 들어오는 데이터를 에이전트가 읽어 항목을 맞추고 하나의 집계표 초안으로 만듭니다. 담당자가 매달 내려받아 손으로 붙이던 앞단이 자동화됩니다. 계산 로직은 회사 몫 — 배분율·차감을 어떻게 계산할지는 회사의 기존 방식(수기 엑셀이든 자체 프로그램이든)에 그대로 맡깁니다. 에이전트는 계산을 대신하지 않고 계산에 쓸 재료를 정리해 건넵니다.
대상별 PDF 자동 생성 — 계산 결과가 들어오면 에이전트가 대상별로 명세서 PDF를 만듭니다. 매출·배분율·차감 항목 등 근거를 함께 풀어 담아, 대상이 금액이 어떻게 나왔는지 스스로 확인할 수 있게 합니다. 문의를 앞단에서 차단 — 명세서에 근거가 담기면 "이 금액이 왜 이렇죠"라는 문의 자체가 줄어듭니다.
미리보기 후 사람이 '보내' — 생성된 명세서를 담당자가 미리보기로 검수하고, 승인해야만 발송됩니다. 금액이 걸린 되돌릴 수 없는 발송은 반드시 사람의 승인을 거칩니다. 채널 선택 발송 — 승인된 명세서를 이메일·알림톡 등으로 대상에게 개별 발송합니다. 열람률이 높은 채널을 쓰면 "못 받았다"는 문의도 줄어듭니다.
발송·열람 이력 기록 — 누구에게 언제 무엇을 보냈고 열어봤는지 건별로 남깁니다. 정산 분쟁·재발송·감사 때 근거가 됩니다. 문의 대응 근거 제공 — 문의가 와도 어떤 명세서를 받았는지 이력으로 즉시 확인할 수 있어, 담당자가 매번 소스를 다시 뒤질 필요가 없습니다.
이 사례의 근거 자료
이 사례는 AXL이 고객사 현장에서 직접 분석한 업무입니다(고객사 요청으로 사명 비공개). ‘지금 현장에서는’의 수치는 도입 전 현장에서 확인한 값이고, ‘이렇게 바뀝니다’의 수치는 설계 목표치입니다 — 도입 후 실측치가 아닙니다.